合法保障知識
存證信函催告將強制執行怎麼寫？完整範本＋教學攻略
什麼情況會用到催告將強制執行存證信函？
當你已經拿到法院判決、支付命令或調解書，但債務人還是不還錢、不履約，這時就可以寄出「催告即將強制執行」的存證信函。
這封信的目的是：「最後一次正式催告」，同時也是在告訴對方：「如果你再不履行，我就會依法強制執行，查封財產、扣薪或扣帳戶。」
催告將強制執行存證信函使用情境案例說明
案例：阿強欠阿美20萬，法院已判阿美勝訴。
阿美去打官司，法院判決阿強必須在30日內還錢。判決確定後超過一個月，阿強仍沒有還款，阿美想開始強制執行，但律師建議她先寄一封催告強制執行的存證信函，給對方最後一次機會。
這封信裡面會寫明：「限你在○○日前清償債務，否則本人將依法聲請強制執行。」
這不只是一封「通知信」，而是具有法律效力、寄出後可作為證據使用的正式文書。
文件用途＋法律依據說明
什麼是「存證信函」？
存證信函是透過郵局「掛號存證」服務寄出的正式書信，郵局會保存信件副本，未來若進法院，可作為有力證據。
這類信函的4大法律效用：
- 正式催告紀錄：證明你曾通知對方履行法律義務。
- 法律依據強化：法院在判斷強制執行合理性時，更容易接受。
- 增加履行壓力：有些債務人怕法院動手，收到信後會主動還錢。
- 保護自己權利：若對方提反駁，你能提出「已合法催告」的證據。
撰寫步驟與注意事項
撰寫步驟（簡單 4 步驟）
- 確認雙方資料與法律依據：先準備好債務人與債權人的完整姓名、地址，以及債務關係的法律依據（如法院判決、支付命令、調解書、借據等）。
- 清楚描述債務內容與來源：說明雙方的法律或契約關係，列出債務金額、履行期限，以及目前的履行情況（例如已逾期未履行）。
- 正式催告並限期履行：明確告知對方須在收到信後幾日內履行義務，並說明若未履行，將依法聲請法院強制執行其財產。
- 署名與日期，準備附件：於信尾簽署姓名並註明日期，並視情況附上債權證明文件（如判決書影本、契約書）以增加信件的說服力與效力。
撰寫注意事項
- 語氣中立且正式：避免使用威脅、辱罵或情緒性字眼，以免產生法律反效果。
- 內容必須具體清楚：不要寫模糊措辭，例如「你應該知道要還錢」，要明確說明金額、文件依據、執行方式。
- 催告期限需合理：通常給對方 7～10 天履行較符合實務習慣，太短可能不被認定為合理催告。
- 信件格式需完整：包含主旨、寄件人、收件人、事由、催告、結語等正式結構。
- 用中華郵政「掛號存證信函」寄送：才具備法律上的送達效力與存證功能，記得保留寄件收據與副本。
- 可附附件強化信件效力：例如法院判決影本、契約影本、對話紀錄等，讓對方無從否認債務事實。
- 記得保留副本與送達證據：郵局寄送證明、信件副本、附件等，將有助於後續法院程序使用。
常見問題 FAQ
- Q1：存證信函有什麼用途？
A：它是法律文件的一種，具有法律上證明雙方通知、催告、聲明等事實的功能。 - Q2：存證信函有法律效力嗎？
A：本身不是法院判決，但能作為證據使用，對方收到後不得否認內容。 - Q3：存證信函一定要回覆嗎？
A：法律上不強制回覆，但若不回覆、也未改善，可能遭訴訟不利。 - Q4：回覆期限有規定嗎？
A：依據信函中自行設定的期限，但應給對方合理時間（3~7天常見）。 - Q5：回覆內容要如何寫？
A：建議請律師協助撰寫，內容應就事論事，避免情緒化或模糊語句。 - Q6：存證信函可以寄平信嗎？
A：不建議。應透過中華郵政寄送「存證信函」，才具有法律證明力。 - Q7：寄出費用多少？
A：約新台幣55~80元，視信件頁數而定。 - Q8：存證信函與律師函有何不同？
A：存證信函可自行撰寫，主要強調「通知行為」；律師函由律師執筆，更具威嚇性與法律專業性。 - Q9：寄出後遺失原始正本怎麼辦？
A：郵局寄件時會留存副本，可持存根與掛號號碼向郵局查詢。 - Q10：收到存證信函可以不回覆嗎？
A：雖然可以選擇不回覆，但會被視為放棄答辯，日後對你不利。 - Q11：內容要如何書寫？
A：應明確敘述事實、契約條款與法律依據，必要時請律師代寫。 - Q12：收到信後怎麼辦？
A：立即檢視內容、確認事實，如確實違約，應盡速改善或尋求法律協助。
最後更新日期：2025-06-10
